Sesongbooking algoritme
Systemet ble nominert til digitaliseringsprisen 2023 av Digitaliseringsdirektoratet
1. Opprett egne regler
Basert på alder, nivå, antall medlemmer, type idrett + 16 parametre.
2. Send søknad
Idrettslag/foreninger eller privatpersoner søker selv gjennom bookingsystemet.
3. Algoritmen gir forslag
Systemet tar imot søknadene og gir et forslag på 0,8 sek!
Hva sier kundene våres?
Vi bruker i dag excel ark for organisering og tildeling av repeterende/faste treningstider til lag og foreninger. Det er krevende å tildele tider. Særlig når det er lite hall kapasitet og mange søkere.
Sammen med Gibbs har vi automatisert tildelingen! Denne løsningen kommer definitivt til å endre måten vi organiserer og tildeler faste treningstider i fremtiden og spare oss betydelig ressurser som vi kan bruke på verdiskapning.
Sammen med Gibbs har vi automatisert tildelingen! Denne løsningen kommer definitivt til å endre måten vi organiserer og tildeler faste treningstider i fremtiden og spare oss betydelig ressurser som vi kan bruke på verdiskapning.

Halden idrettsrådStian Stian Mjølnerød-Lie – Daglig leder
Dette gikk unna på et blunk! Algoritmen gjorde jobben og ga et meget godt forslag. Det er også veldig enkelt å gjøre justeringer og tilpassinger i etterkant. Løsningens ukeoversikt hvor man har alle utleieobjektene samlet på en side og kan scrolle seg nedover å se tidene er veldig deilig. Synes kalenderen er veldig lett å bruke, og gir meget god oversikt over tildelte tider. En helt annen verden enn hva jeg er vant til fra tidligere! Les om prosjektet her

Høgskolen i ØstfoldInger Hjelmeland -Førstelektor
Vi har en del idrettsanlegg som er til leie for innbyggerne. Og det er ekstremt tidkrevende for oss å tildele tider til lag og foreninger ved bruk av excel ark. Dette tar alt fra 50 til 90 timer totalt. Så i samarbeid med Gibbs AS og andre kommuner. Har vi tatt tak i utfordringene og løst dette gjennom å automatisere tildelingen. Etter at søknadene er mottatt, så er det bare en knapp for oss å trykke. Algoritmen tildeler på et øyeblunk. For oss betyr det redusert tidsbruk og rettferdig tildelling til søkerne. Les om hele prosjektet her

Lørenskog kommuneArne Fiske – Avdelingsleder idrett og friluftsliv
Vi bruker i dag excel ark for organisering og tildeling av repeterende/faste treningstider til lag og foreninger. Det er krevende å tildele tider. Særlig når det er lite hall kapasitet og mange søkere.
Sammen med Gibbs har vi automatisert tildelingen! Denne løsningen kommer definitivt til å endre måten vi organiserer og tildeler faste treningstider i fremtiden og spare oss betydelig ressurser som vi kan bruke på verdiskapning.
Sammen med Gibbs har vi automatisert tildelingen! Denne løsningen kommer definitivt til å endre måten vi organiserer og tildeler faste treningstider i fremtiden og spare oss betydelig ressurser som vi kan bruke på verdiskapning.

Halden idrettsrådStian Stian Mjølnerød-Lie – Daglig leder
Dette gikk unna på et blunk! Algoritmen gjorde jobben og ga et meget godt forslag. Det er også veldig enkelt å gjøre justeringer og tilpassinger i etterkant. Løsningens ukeoversikt hvor man har alle utleieobjektene samlet på en side og kan scrolle seg nedover å se tidene er veldig deilig. Synes kalenderen er veldig lett å bruke, og gir meget god oversikt over tildelte tider. En helt annen verden enn hva jeg er vant til fra tidligere! Les om prosjektet her

Høgskolen i ØstfoldInger Hjelmeland -Førstelektor
Vi har en del idrettsanlegg som er til leie for innbyggerne. Og det er ekstremt tidkrevende for oss å tildele tider til lag og foreninger ved bruk av excel ark. Dette tar alt fra 50 til 90 timer totalt. Så i samarbeid med Gibbs AS og andre kommuner. Har vi tatt tak i utfordringene og løst dette gjennom å automatisere tildelingen. Etter at søknadene er mottatt, så er det bare en knapp for oss å trykke. Algoritmen tildeler på et øyeblunk. For oss betyr det redusert tidsbruk og rettferdig tildelling til søkerne. Les om hele prosjektet her

Lørenskog kommuneArne Fiske – Avdelingsleder idrett og friluftsliv
Vi bruker i dag excel ark for organisering og tildeling av repeterende/faste treningstider til lag og foreninger. Det er krevende å tildele tider. Særlig når det er lite hall kapasitet og mange søkere.
Sammen med Gibbs har vi automatisert tildelingen! Denne løsningen kommer definitivt til å endre måten vi organiserer og tildeler faste treningstider i fremtiden og spare oss betydelig ressurser som vi kan bruke på verdiskapning.
Sammen med Gibbs har vi automatisert tildelingen! Denne løsningen kommer definitivt til å endre måten vi organiserer og tildeler faste treningstider i fremtiden og spare oss betydelig ressurser som vi kan bruke på verdiskapning.

Halden idrettsrådStian Stian Mjølnerød-Lie – Daglig leder
Enkel, automatisk og rask
Et verktøy som automatiserer ressurstildeling. Reduser tidsbruken med 95% La algoritmen gjøre jobben! Nøyaktig og rettferdig.
Under anbudsgrensen
Ikke nødvendig med å sette igang en anbudskonkurranse, vi er ikke dyre
Kunde case – Enebakk kommune
- Brukt totalt 2 timer istedenfor 40 timer
- Rettferdig fordeling
- Ingen misfornøyde