Algoritm för säsongsbokning
Systemet nominerades till digitaliseringspriset 2023 av Digitaliseringsdirektoratet
1. Skapa dina egna regler
Baserat på ålder, nivå, antal medlemmar, typ av sport + 16 parametrar.
2. Skicka ansökan
Idrottslag/föreningar eller privatpersoner anmäler sig genom bokningssystemet.
3. Algoritmen ger förslag
Systemet accepterar ansökningarna och ger ett förslag på 0,8 sek!
Vad säger våra kunder?
Vi använder för närvarande excelark för att organisera och tilldela repetitiva/fasta träningstider till lag och föreningar. Det är svårt att ange tider. Speciellt när det är liten hallkapacitet och många sökande.
Tillsammans med Gibbs har vi automatiserat priset! Denna lösning kommer definitivt att förändra hur vi organiserar och fördelar fasta utbildningstider i framtiden och sparar oss avsevärda resurser som vi kan använda för värdeskapande.
Tillsammans med Gibbs har vi automatiserat priset! Denna lösning kommer definitivt att förändra hur vi organiserar och fördelar fasta utbildningstider i framtiden och sparar oss avsevärda resurser som vi kan använda för värdeskapande.

Haldens idrottsrådStian Stian Mjølnerød-Lie – General manager
Detta försvann på nolltid! Algoritmen gjorde jobbet och gav ett mycket bra förslag. Det är också väldigt enkelt att göra justeringar och anpassningar i efterhand. Lösningens veckoöversikt, där du har alla hyresrätter samlade på en sida och kan scrolla ner för att se tiderna, är väldigt trevlig. Jag tycker att kalendern är väldigt enkel att använda, och ger en väldigt bra överblick över tilldelade tider. En helt annan värld än vad jag är van vid sedan tidigare! Läs om projektet här

Högskolan i ØstfoldInger Hjelmeland - Förste lektor
Vi har ett antal idrottsanläggningar som finns att hyra ut till de boende. Och det är oerhört tidskrävande för oss att tilldela tider till lag och föreningar med hjälp av Excel-ark. Detta tar allt från 50 till 90 timmar totalt. Så i samarbete med Gibbs AS och andra kommuner. Har vi tagit oss an utmaningarna och löst detta genom att automatisera tilldelningen. Efter att ansökningarna har kommit in finns det bara en knapp för oss att trycka på. Algoritmen tilldelar i ett ögonblick. För oss innebär detta minskad tidsåtgång och rättvis tilldelning till de sökande. Läs om hela projektet här

Lørenskogs kommunArne Fiske – Avdelningschef för idrott och friluftsliv
Vi använder för närvarande excelark för att organisera och tilldela repetitiva/fasta träningstider till lag och föreningar. Det är svårt att ange tider. Speciellt när det är liten hallkapacitet och många sökande.
Tillsammans med Gibbs har vi automatiserat priset! Denna lösning kommer definitivt att förändra hur vi organiserar och fördelar fasta utbildningstider i framtiden och sparar oss avsevärda resurser som vi kan använda för värdeskapande.
Tillsammans med Gibbs har vi automatiserat priset! Denna lösning kommer definitivt att förändra hur vi organiserar och fördelar fasta utbildningstider i framtiden och sparar oss avsevärda resurser som vi kan använda för värdeskapande.

Haldens idrottsrådStian Stian Mjølnerød-Lie – General manager
Detta försvann på nolltid! Algoritmen gjorde jobbet och gav ett mycket bra förslag. Det är också väldigt enkelt att göra justeringar och anpassningar i efterhand. Lösningens veckoöversikt, där du har alla hyresrätter samlade på en sida och kan scrolla ner för att se tiderna, är väldigt trevlig. Jag tycker att kalendern är väldigt enkel att använda, och ger en väldigt bra överblick över tilldelade tider. En helt annan värld än vad jag är van vid sedan tidigare! Läs om projektet här

Högskolan i ØstfoldInger Hjelmeland - Förste lektor
Vi har ett antal idrottsanläggningar som finns att hyra ut till de boende. Och det är oerhört tidskrävande för oss att tilldela tider till lag och föreningar med hjälp av Excel-ark. Detta tar allt från 50 till 90 timmar totalt. Så i samarbete med Gibbs AS och andra kommuner. Har vi tagit oss an utmaningarna och löst detta genom att automatisera tilldelningen. Efter att ansökningarna har kommit in finns det bara en knapp för oss att trycka på. Algoritmen tilldelar i ett ögonblick. För oss innebär detta minskad tidsåtgång och rättvis tilldelning till de sökande. Läs om hela projektet här

Lørenskogs kommunArne Fiske – Avdelningschef för idrott och friluftsliv
Vi använder för närvarande excelark för att organisera och tilldela repetitiva/fasta träningstider till lag och föreningar. Det är svårt att ange tider. Speciellt när det är liten hallkapacitet och många sökande.
Tillsammans med Gibbs har vi automatiserat priset! Denna lösning kommer definitivt att förändra hur vi organiserar och fördelar fasta utbildningstider i framtiden och sparar oss avsevärda resurser som vi kan använda för värdeskapande.
Tillsammans med Gibbs har vi automatiserat priset! Denna lösning kommer definitivt att förändra hur vi organiserar och fördelar fasta utbildningstider i framtiden och sparar oss avsevärda resurser som vi kan använda för värdeskapande.

Haldens idrottsrådStian Stian Mjølnerød-Lie – General manager
Enkelt, automatiskt och snabbt
Ett verktyg som automatiserar resursallokering. Minska tiden med 95% Låt algoritmen göra jobbet! Noggrann och rättvis.
Under anbudsgränsen
Inget behov av att lansera ett anbud, vi är inte dyra
Kundärende – Enebakk kommun
- Använd totalt 2 timmar istället för 40 timmar
- Rättvis fördelning
- Ingen missnöjd